Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Georg Ludwig Rexroth-Stiftung GmbH
Zum Eisengießer 1
97816 Lohr am Main
Deutschland

Tel.: +49 9352 182205
E-Mail: info@rexroth-stiftung.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Kathrin Rooney, Hartmut Weißpfennig

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu bestellen. Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den vorstehend genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeine Hinweise

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse). Soweit wir nachstehend Rechtsgrundlagen nennen, gilt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO = Einwilligung; lit. b = Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen; lit. f = berechtigtes Interesse.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere Zugriffsdaten und sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden. Die Server befinden sich in Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit den verarbeiteten Daten sicherstellt.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch unseren Hoster automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind im Einzelnen: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, verwendeter Browser, anfragende Domain sowie die IP-Adresse des anfragenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden für einen kurzen Zeitraum von wenigen Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken erfolgt nicht.

5. Keine Cookies, kein Tracking, eigene Schriften und Karte

Unsere Website setzt keine Cookies, startet keine Sitzung (Session) und nutzt weder Analyse- noch Tracking-Dienste, kein CAPTCHA und keine Social-Media-Plugins oder -Einbindungen. Aus diesem Grund ist auf unserer Website kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.

Die verwendeten Schriftarten (Web-Fonts) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert (self-hosted). Eine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts oder zu einem externen Content Delivery Network (CDN) findet nicht statt.

Die auf unserer Website gezeigte Standortkarte wird als lokal gespeicherte Bilddatei auf Basis von OpenStreetMap eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird dadurch keine Verbindung zu einem externen Server hergestellt. Auf einzelnen Seiten finden Sie zudem Hyperlinks, die Sie aktiv anklicken können (z. B. ein Google-Maps-Link zur Anfahrt, der Quellennachweis-Link zu OpenStreetMap oder Links zu LinkedIn-Profilen). Inhalte des jeweiligen Anbieters werden erst dann geladen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare bereit. Die Übermittlung erfolgt jeweils ausschließlich per E-Mail an unser eigenes Postfach bei IONOS; es werden hierfür keine Cookies gesetzt und keine Sitzung gestartet. Ihre E-Mail-Adresse wird in der Nachricht als Antwortadresse (Reply-To) hinterlegt, damit wir Ihnen antworten können. Jedes Formular enthält eine verpflichtende Einwilligungs-Checkbox; ohne deren Bestätigung kann das Formular nicht abgesendet werden.

a) Kontaktformular

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger der E-Mail: info@rexroth-stiftung.de.

b) Spenden-Anfrageformular

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage rund um eine Spende. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger der E-Mail: info@rexroth-stiftung.de sowie eine interne Mitarbeiter-Mailadresse der Stiftung.

c) Formular „Weltweite Kinderpatenschaften" (Patenschafts-Anmeldung)

Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße/Hausnummer, PLZ/Ort, Patenschaftsbetrag, Zahlungsweise, IBAN, BIC und Kreditinstitut. Zweck: Begründung und Durchführung der Patenschaft einschließlich der Zahlungsabwicklung im SEPA-Lastschriftverfahren. Rechtsgrundlage: Anbahnung und Durchführung des Patenschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte beachten Sie: Die Formulardaten – einschließlich der Bankverbindung – werden per E-Mail übermittelt. Die Übertragung erfolgt transportverschlüsselt (TLS). Für besonders vertrauliche Angelegenheiten empfehlen wir Ihnen den Postweg oder die telefonische Kontaktaufnahme.

7. Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine optionale zeitbasierte Prüfung mittels JavaScript sowie eine dateibasierte Begrenzung der Sende-Häufigkeit pro IP-Adresse ein. Zu letzterem Zweck wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und an der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Empfänger im technischen Sinne ist unser Hoster IONOS SE als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3). Die über die Formulare übermittelten Daten gehen an die unter Ziffer 6 genannten internen Postfächer der Stiftung. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Server-Logfiles werden nach wenigen Tagen gelöscht oder anonymisiert (siehe Ziffer 4). Über Formulare übermittelte Daten speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Insbesondere im Zusammenhang mit Spenden und Zuwendungsbestätigungen sowie der Durchführung von Patenschaften können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig bis zu zehn Jahre) gelten; für diese Dauer wird die Verarbeitung eingeschränkt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert; eine bestehende Verschlüsselung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresse „https://". Bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden; für vertrauliche Informationen empfehlen wir daher den Postweg.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.